OFICIO Nº 087/09 - CCLADE-CLANET

ESTADO DE SANTA CATARINA
SECRETARIA DE SEGURANÇA PÚBLICA E DEFESA DO CIDADÃO
DEPARTAMENTO ESTADUAL DE TRÂNSITO
COORDENADORIA DO CLADE/CLANET

Of. N. 087/2009/AC

Senhor Presidente,

Cumprimentando-o cordialmente, e sendo sabedora de que em data de 06/06 do ano em curso, haverá reunião com todos os Presidentes das Associações, solicito a Vossa Senhoria, que mais uma vez repasse aos interessados as informações abaixo, para que sejam cumpridas:

01. MAPA

O MAPA MENSAL, não está sendo feito conforme o recomendado, alguns despachantes estão fazendo sem prestar atenção, os mapas chegam ao setor sem nome do titular, sem cidade, manuscrito, sem assinatura, com erros primários e com dados errados, ou seja, sem o que realmente foi utilizado ou inutilizado durante o mês.
Quanto à entrega do mapa não está sendo feita dentro do prazo estabelecido, deverá estar neste setor até o dia 10 de cada mês, impreterivelmente. Caso não esteja no setor, o despachante terá sua máquina bloqueada, não podendo acessar o sistema DETRANNET, será liberado somente após a chegada do mapa e sua análise.

Junto com o MAPA, deverá vir uma relação/planilha com o número de PROTOCOLO, referente a Portaria 041/07, constando o número do PROTOCOCLO, NÚMERO DO CRLV, PLACA DO VEÍCULO e DATA DA EMISSÃO DO MESMO. Caso não venha a relação, a máquina será automaticamente BLOQUEADA.
Alguns DESPACHANTES estão remetendo o RECIBO do CRLV, este DEVERÁ ficar arquivado no ESCRITÓRIO, juntamente com uma via do PROTOCOLO.
Não aceitaremos mais MAPAS que não vierem junto com a RELAÇÃO DE PROTOCOLO.

02. PEDIDO DE MATERIAL

A solicitação de novos lotes através de e-mail, deverá vir com os dados do despachante titular, credencial e endereço correto para remessa.
Solicitamos que os e-mails sejam atualizados para melhores informações.

03. RECEBIMENTO DO LOTE NO SISTEMA

Quando do recebimento no CORREIO dos LOTES, IMEDIATAMENTE o DESPACHANTE e ou PREPOSTO, deverá informar no sistema.
03.1. DESBLOQUEIO DE LOTE

Somente o DESPACHANTE TITULAR ou SUBSTITUTO poderá fazer a SOLICITAÇÃO DE DESBLOQUEIO.
Para SOLICITAR DESBLOQUEIO, o lote anterior DEVERÁ estar TOTALMENTE utilizado.

04. ERROS DE IMPRESSÃO

Já solicitamos por várias vezes que, quando houver algum erro na impressão, os USUÁRIOS, não deverão ficar tentando emitir outra vez, pois ocorrem erros que travam o sistema. Quando houver ERRO, o usuário deverá imediatamente parar de fazer qualquer operação e telefonar para o setor para solucionar. Não devem tentar resolver por conta própria, pois causam mais problemas.
Detectamos também, através do sistema, que alguns DESPACHANTES estão emitindo em seus escritórios documentos com GNV, o que já foi PROÍBIDO. Estes veículos devem ser encaminhados para a CIRETRAN/CITRAN.

05. HABILITAÇÃO PARA O CLANET

As solicitações para novas instalações do CLANET ou ABERTURA DE PROCESSO, deverão ser encaminhadas diretamente para este setor através do e-mail cclade-clanet@detran.sc.gov.br, através dos Presidentes das regionais.

Informamos ainda que desde o mês de março percorremos várias regionais para fazermos instalações, fiscalizações e cadastramento de prepostos, conforme relação abaixo:
Regional de Blumenau – 3ª ADERB
Regional de Chapecó 12ª ADECHAP
Regional de São Miguel D’Oeste – 13ª MARDEOSC
Regional de Concórdia – 14ª ADERCON
Regional de Xanxerê – 17ª ADERXAN
Regional de Criciúma – 6ª ADOTSER
Regional de Araranguá – 15ª ADEVA
Regional de Florianópolis – 1ª ADESF
Regional de São José / PALHOÇA- 22ª ADERSJOPA
Regional de Rio do Sul – 7ª ADOTAVI

Estiveram neste Departamento Estadual de Trânsito as seguintes Regionais para cadastramento de prepostos:

Regional de Joinville – 2ª ADEJOI
Regional de Jaraguá do Sul – 19ª ADEVI
Regional de Itajaí – 4ª ADOTI
Regional de Rio do Sul- 7ª ADOTAVI

As demais Regionais serão comunicadas das datas de cadastramento dos prepostos e o local.

Solicitamos que todos os Despachantes entrem no site do DETRAN e façam o downloads do PROGRAMA CROSSLOOP e deixem instalado nas suas máquinas, pois desta forma teremos uma melhor parceria.

Sem mais para o momento, reiteramos protestos de consideração e apreço, colocando-nos a disposição.

Florianópolis, 27 de maio de 2009.

Bel. Ana Maria Grisard Clausen
Escrivã de Polícia
Coordenadora do CCLADE/CLANET
DETRAN/SC

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